안녕하세요, 에이프린트입니다.
인쇄물을 주문할 때 가장 걱정되는 것이 무엇인가요? 많은 분들이 납기일이 지연될까봐 걱정을 하시곤 합니다.
디자인이 완성된 날짜, 행사 전날, 배송에 걸리는 시간까지 역산하면 여유가 없는 경우가 생각보다 많을 뿐더러,
많은 인쇄소에서 2-5일이라는 정확하지 않은 출고일을 전달해주곤 합니다.
하지만 에이프린트는 인쇄소의 일정에 고객님의 인쇄물 납품을 맞추는게 아닌,
고객님의 일정에 맞추는 인쇄 서비스를 제공하고 있습니다.
이 글에서는 에이프린트의 당일 출고와 출고일 지정 서비스가 어떻게 운영되는지,
그리고 어떤 상황에서 유용하게 활용할 수 있는지 정리해 드립니다.
당일출고가 가능한 인쇄물 종류
흔히 당일 인쇄는 명함이나 전단지 정도만 가능하다고 생각하기 쉽지만, 실제로는 훨씬 다양한 품목에서 당일 출고가 가능합니다. 아래 품목들이 모두 당일 주문 → 당일 출고 시스템 안에 포함됩니다.
- 카탈로그 · 브로슈어 — 제품 소개, 회사 소개용 고급 인쇄물
- 리플릿 — 접지형 홍보물, 안내문
- 각종 책자류 — 프로그램북, 사보, 교재, 소책자 등
- 명함 — 기본 명함부터 고급 코팅 명함까지
- 전단지 — A4, A5, B5 등 다양한 규격
- 현수막 — 행사, 개업, 홍보용 야외 출력물
- 배너 — X배너, 롤배너 등 전시·행사용
출고일 지정 시스템이란?
당일 출고 외에도 영업일 기준 5일 이내에서 원하는 날짜를 직접 골라 출고일을 지정할 수 있습니다.
주문 시점에 달력에서 원하는 날짜를 선택하면, 그날에 맞춰 생산 일정이 자동으로 조율됩니다.
예를 들어 오늘(월요일) 주문하면서 출고일을 목요일(영업일 +3일)로 지정하면, 그 사이 인쇄·가공 과정이 진행되고 목요일에 출고됩니다.
이럴 때 쓰면 딱입니다
당일출고 · 출고일 지정 서비스가 빛을 발하는 실제 상황들
① 급하게 추가 인쇄가 필요할 때
전시회나 박람회 첫날, 예상보다 방문객이 훨씬 많아 브로슈어와 리플릿이 오전 중에 동났습니다. 다음 날도 행사가 이어지는데 인쇄물이 없으면 낭패입니다. 이 경우 당일 오전에 주문하면 당일 오후 혹은 익일 오전 수령이 가능해 행사를 중단 없이 이어갈 수 있습니다.
② 디자인 시안이 늦게 완성됐을 때
클라이언트의 수정 요청이 반복되다 보면 최종 디자인 파일이 납기일 직전에야 확정되는 일이 생깁니다. 일반 인쇄소라면 "이 일정엔 불가능합니다"라는 답변이 돌아오지만, 당일 출고 시스템에서는 파일만 준비되어 있으면 그날 바로 생산이 시작됩니다. 디자인 마감이 촉박한 에이전시나 프리랜서 디자이너에게 특히 유용합니다.
③ 선거 공보물 같이 법정 기한을 지키며 배송일까지 역산해야 할 때
선거 관련 인쇄물은 법정 배포 기한이 정해져 있고, 우편 발송이나 직접 배부 일정까지 맞춰야 합니다. 단순히 '빨리'가 아니라 '정확한 날짜에' 출고되어야 하는 상황입니다. 출고일 지정 기능을 활용하면 배송에 걸리는 시간을 역산해 정확한 날짜에 물건이 출발하도록 설정할 수 있어, 마감 오버나 공백 없이 일정을 맞출 수 있습니다.
④ 행사 날짜가 고정되어 있는 경우
세미나, 컨퍼런스, 기업 행사, 졸업 전시처럼 날짜가 변하지 않는 일정이 있을 때, 인쇄물이 하루라도 늦게 도착하면 행사 자체가 흔들립니다. 출고일을 지정해 두면 인쇄 쪽 일정은 확정된 것이나 다름없으므로, 다른 준비에 집중할 수 있습니다.
⑤ 개업·오픈 준비 막바지에
가게 오픈 일정이 잡혀 있는데 현수막, 배너, 명함이 아직 준비되지 않은 상황. 인테리어와 물품 준비에 정신이 팔리다 보면 인쇄물 발주를 깜빡하게 됩니다. 오픈 전날이라도 당일 주문으로 해결할 수 있다는 점은 실질적인 안전망이 됩니다.
이용 시 확인할 것들
당일 출고와 출고일 지정 서비스를 이용하기 전에 아래 사항을 미리 체크해 두면 좋습니다.
체크리스트
- 주문 마감 시간 — 당일 출고는 낮12시까지 결제와 시안확정이 완료되어야 합니다. 다른 영업일에 주문한 인쇄 건들도 오후 4시까지 결제와 시안확정이 완료되어야 원하시는 출고일에 맞게 인쇄를 진행할 수 있습니다.
- 파일 규격 준비 — 해상도 300dpi 이상의 인쇄용 파일을 마감 시간에 맞게 제출 가능한 상태여야 합니다.
- 출고와 수령은 다릅니다 — 출고일은 발송 기준이며, 실제 수령까지는 택배 배송 1일이 추가됩니다. 빠른 수령이 필요하다면 퀵 서비스나 직접 방문 수령도 확인해 보세요.(격오지, 도서산간은 배송일이 추가될 수 있습니다)
- 품목별 가능 여부 확인 — 특정 옵션(일부 제본, 후가공 등)이 당일 출고에 해당되지 않을 수 있으니 주문 시 영업일 추가 항목이 있는지 반드시 확인해주세요.
마치며
인쇄는 디지털 파일이 실물로 바뀌는 과정인 만큼, 시간이 반드시 필요합니다.
하지만 그 시간을 얼마나 압축하고 언제로 맞출 수 있느냐는 충분히 설계 가능한 영역입니다.
당일 출고와 출고일 지정 서비스는 단순히 '빠른 인쇄'가 아닙니다. 내 일정에 인쇄 일정을 맞출 수 있다는 것, 그 유연함이 핵심입니다.
급할 때는 당일에, 여유가 있을 땐 날짜를 골라서 상황에 따라 선택지를 갖고 있다는 것 자체가 큰 강점이 됩니다.
다음에 인쇄 주문 전, 납기 걱정부터 하고 있다면 출고일 지정 옵션을 먼저 확인해 보시길 추천드립니다.
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